Dirección / Administración
Pensado para responsables y equipos que viven el problema en el trabajo diario: tareas repetitivas, decisiones lentas, falta de trazabilidad o dependencia de conocimiento disperso.
Operaciones y back-office
Control de contratos y obligaciones
No perder renovaciones, hitos, penalizaciones u obligaciones.
Catálogo por área
Customer Service y experiencia de cliente
Día a día del trabajo y productividad
Finanzas y administración
Gestión, management y RRHH
IT, datos y ciberseguridad
Marketing y comunicación
Operaciones y back-office
Planificación, compras y supply chain
Producción, calidad y mantenimiento
Ventas y desarrollo de negocio
Problema de negocio
No perder renovaciones, hitos, penalizaciones u obligaciones.
Extrae cláusulas clave y fechas de contratos para generar alertas y resúmenes ejecutivos.
Sobre procesos reales, no sobre una demo genérica.
Se cargan contratos; la solución extrae vencimientos, preavisos, precios, SLA y obligaciones.
Datos suficientes, criterio y validación humana.
Contratos, anexos, emails, CRM/ERP, calendario, responsables.
Funcionamiento
Se cargan contratos; la solución extrae vencimientos, preavisos, precios, SLA y obligaciones.
Datos y sistemas
Contratos, anexos, emails, CRM/ERP, calendario, responsables.
Impacto esperado
Menos renovaciones no deseadas, mejor negociación, menos riesgo contractual.
Gobierno y control
Revisión legal; marcar incertidumbre; control de acceso.
Lectura operativa
No perder renovaciones, hitos, penalizaciones u obligaciones.
Decisión clave
Empezar por el flujo donde el valor sea visible y el riesgo controlable.
Empezar por el flujo donde el valor sea visible y el riesgo controlable.
Entrada
Documentos, correos o ficheros llegan al flujo con origen, responsable y prioridad definidos.
Lectura
La solución extrae datos relevantes y los convierte en información estructurada.
Validación
Reglas de negocio detectan duplicados, campos incompletos o incoherencias.
Revisión
Las excepciones quedan en una bandeja clara para que el equipo decida.
Salida
El resultado se exporta, registra o conecta con el sistema operativo existente.
Impacto esperado
Qué debería mejorar.
Menos renovaciones no deseadas, mejor negociación, menos riesgo contractual.
-35%
Menos tareas repetitivas y menos dependencia de seguimiento informal.
-30%
Más controles antes de que una incidencia llegue al cliente interno o externo.
+40%
Mejor lectura de estado, cuellos de botella y excepciones.
Aplicación por escenario
Dónde encaja mejor.
Extrae cláusulas clave y fechas de contratos para generar alertas y resúmenes ejecutivos.
| Escenario | Primer alcance | Señal de éxito | Riesgo a controlar |
|---|---|---|---|
| Proceso frecuente con alto volumen | Primer alcance acotado sobre el flujo más repetible y con datos disponibles. | Menos tiempo operativo y menos excepciones manuales. | Automatizar decisiones que todavía no tienen reglas claras. |
| Equipo con información dispersa | Unificar fuentes, criterios y bandejas de revisión antes de escalar. | Más visibilidad para responsables y menos dependencia de conocimiento informal. | No respetar permisos, responsables o versionado de datos. |
| Decision que necesita trazabilidad | Registrar evidencia, recomendación, validación humana y resultado. | Decisiones más rápidas sin perder control ni explicabilidad. | Confundir recomendación asistida con decisión automática. |
Uso con contexto
Se cargan contratos; la solución extrae vencimientos, preavisos, precios, SLA y obligaciones.
Datos suficientes
Contratos, anexos, emails, CRM/ERP, calendario, responsables.
Revisión humana
Revisión legal; marcar incertidumbre; control de acceso.
Sprint de 45 días
Lo bastante acotado para empezar. Lo bastante concreto para medir.
MVP
Repositorio de contratos + extracción de 8-12 campos + alertas.
KPIs
Contratos indexados; alertas atendidas; ahorro por renegociación; riesgos detectados.
Contacto
Hablemos de tu primer paso con IA.
Cuéntanos dónde estás, qué dudas tienes y qué te gustaría ordenar. Te responderemos con una primera lectura clara, sin convertirlo en una demo técnica ni en una propuesta sobredimensionada.
Primera respuesta
Contexto, criterio y siguiente paso razonable.