IT / Finanzas
Pensado para responsables y equipos que viven el problema en el trabajo diario: tareas repetitivas, decisiones lentas, falta de trazabilidad o dependencia de conocimiento disperso.
IT, datos y ciberseguridad
Inventario inteligente de aplicaciones y licencias
Reducir gasto y riesgo por software no controlado.
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IT, datos y ciberseguridad
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Ventas y desarrollo de negocio
Problema de negocio
Reducir gasto y riesgo por software no controlado.
Cruza uso real, compras, contratos y usuarios para detectar licencias infrautilizadas o herramientas duplicadas.
Sobre procesos reales, no sobre una demo genérica.
IT/Finanzas revisa recomendaciónes trimestrales de baja, consolidación o renegociación.
Datos suficientes, criterio y validación humana.
SSO, M365/Google, facturas, contratos, inventario, logs de uso.
Funcionamiento
IT/Finanzas revisa recomendaciónes trimestrales de baja, consolidación o renegociación.
Datos y sistemas
SSO, M365/Google, facturas, contratos, inventario, logs de uso.
Impacto esperado
Ahorro recurrente, menos shadow IT, mejor seguridad.
Gobierno y control
Validar impacto operativo antes de retirar herramientas.
Lectura operativa
Reducir gasto y riesgo por software no controlado.
Decisión clave
Empezar por el flujo donde el valor sea visible y el riesgo controlable.
Empezar por el flujo donde el valor sea visible y el riesgo controlable.
Entrada
El proceso actual se observa con datos, personas, excepciones y herramientas reales.
Criterio
Se separa lo repetible de lo que necesita juicio humano o decisión de negocio.
Solución
Se diseña un primer flujo funcional, acotado y medible.
Uso
Usuarios clave prueban la solución con casos reales y feedback directo.
Evolución
El aprendizaje decide si conviene ajustar, escalar o dejar el caso en pausa.
Seguimiento del resultado
Qué vamos a medir.
Ahorro recurrente, menos shadow IT, mejor seguridad.
Definimos los indicadores y medimos el punto de partida antes del piloto. Los objetivos se acuerdan según tus datos, el alcance y los resultados de la prueba.
Comparar con el punto de partida
Menos pasos manuales y menos esperas entre equipos.
Comparar con el punto de partida
Más contexto, trazabilidad y criterios comparables.
Comparar con el punto de partida
Uso más claro porque la solución nace del proceso real.
Aplicación por escenario
Dónde encaja mejor.
Cruza uso real, compras, contratos y usuarios para detectar licencias infrautilizadas o herramientas duplicadas.
| Escenario | Primer alcance | Señal de éxito | Riesgo a controlar |
|---|---|---|---|
| Proceso frecuente con alto volumen | Primer alcance acotado sobre el flujo más repetible y con datos disponibles. | Menos tiempo operativo y menos excepciones manuales. | Automatizar decisiones que todavía no tienen reglas claras. |
| Equipo con información dispersa | Unificar fuentes, criterios y bandejas de revisión antes de escalar. | Más visibilidad para responsables y menos dependencia de conocimiento informal. | No respetar permisos, responsables o versionado de datos. |
| Decisión que necesita trazabilidad | Registrar evidencia, recomendación, validación humana y resultado. | Decisiones más rápidas sin perder control ni explicabilidad. | Confundir recomendación asistida con decisión automática. |
Uso con contexto
IT/Finanzas revisa recomendaciones trimestrales de baja, consolidación o renegociación.
Datos suficientes
SSO, M365/Google, facturas, contratos, inventario, logs de uso.
Revisión humana
Validar impacto operativo antes de retirar herramientas.
Proyecto con alcance definido
Lo bastante acotado para empezar. Lo bastante concreto para medir.
MVP
Mapa de herramientas + uso básico + quick wins de ahorro.
KPIs
€ ahorro; licencias ociosas; apps duplicadas; apps no autorizadas.
Contacto
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